Secretaresse vastgoed & projectontwikkeling
Zet jij graag de puntjes op de ‘i’ en kun je goed onder druk werken? Lees dan verder!
- Plaats Huizen
- Uren per week 40 uren per week
- Salaris €3850 per maand
- Opleiding HAVO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als secretaresse voor vastgoed en projectontwikkeling ben jij de onmisbare steunpilaar voor de senior manager vastgoed en projectontwikkeling op het hoofdkantoor in Huizen. Met jouw capaciteit om vooruit te denken, ben je in staat om zaken tijdig te signaleren. Je weet altijd het overzicht te behouden, zelfs in een hectische werkomgeving, waardoor je zorgt voor rust en structuur. Als een centrale spil in het geheel, herken je feilloos wanneer je de touwtjes moet aantrekken, prioriteiten moet stellen of zaken moet herplannen. Je houdt ervan om de puntjes op de 'i' te zetten. Bovendien kun je uitstekend presteren onder druk.
Je taken omvatten onder andere:
- Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn het beheren van de agenda, e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en factuurafhandeling.
- Je biedt ondersteuning aan de senior manager en zes collega’s binnen de afdeling vastgoed & projectontwikkeling; jij weet ze te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.
- Je vindt het geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige collega’s.
- Je springt af en toe bij waar nodig is, in de werkzaamheden van jouw collega secretaresse(s).
- Je bent veel in contact met verschillende collega’s en afdelingen in Nederland en Duitsland.
- Je bent ervaren in het maken en samenstellen van presentaties.
- Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
Over het bedrijf
Jij gaat werken bij een onderdeel van de snelst groeiende retailer van Nederland. Zij zijn een dynamische en financieel sterke ontwikkelaar en investeerder in het vastgoed. Missie? Het bouwen aan duurzaamheid door de ontwikkeling van circulaire en energiezuinige gebouwen. Zij streven ernaar om huur- en koopwoningen te realiseren die voor iedereen toegankelijk zijn. Daarnaast creëren zij ontmoetingsplekken in combinatie met toekomstbestendige winkels, die een belangrijke rol vervullen in de wijken en buurten waarin zij actief zijn, met speciale aandacht voor de aanwezigheid van een supermarkt. deze projectenportefeuille is omvangrijk en groeiende, en zullen zij voortdurend werken aan nieuwe en uitdagende projecten.
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
- Je bent accuraat en houd je de zaken goed op orde.
- Het regelen en organiseren zit in je bloed.
- Overzicht weet je te allen tijde te behouden.
- Je bent gewend om zelfstandig te werken.
- Je staat stevig in je schoenen en bent een echte teamspeler.
- Je hebt uitstekende kennis van en vaardigheden in de applicaties van MS Office 365.
Wat wij bieden
- Een afwisselende baan op een afdeling die volop in ontwikkeling is.
- Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op de rol en werkzaamheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.
Meer informatie
Is je interesse gewekt en lijkt dit een vacature die bij je past? Klik dan op ‘solliciteren’ en dan nemen wij contact met jou op.