Secretaresse
Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en heb je oog voor mens en organisatie? Dan is deze Secretaresse rol bij het architectenbureau écht iets voor jou!
- Plaats Hilversum
- Uren per week 32 uren per week
- Salaris Tussen €3500 en €4100 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
Over de functie
Je zorgt dat alles soepel loopt achter de schermen. Van agendabeheer en correspondentie tot het regelen van reizen en het stroomlijnen van administratieve processen. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en denkt mee. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beheert de algemene communicatie en ondersteunt in praktische en facilitaire zaken.
Jouw taken op een rij:
Plannen en beheren van agenda’s voor het management en teamleden
Opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie en offertes
Organiseren van zakelijke reizen en vergaderafspraken
Beheren van inkomende telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers
Voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning rondom het kantoor
Afhandelen van administratieve taken zoals postverwerking, documentbeheer en orderverwerking
Over het bedrijf
Deze internationale ontwerpstudio en architectenbureau is gespecialiseerd in landschapsarchitectuur, stedenbouw en architectuur. Vanuit de kantoren Hilversum en Hamburg werkt het bureau aan een breed scala aan projecten: van regionale visies en stedenbouwkundige masterplannen tot het ontwerp van pleinen, parken en infrastructuur.
Met zo’n 50 medewerkers van verschillende nationaliteiten is het een creatieve, multidisciplinaire omgeving waar veel wordt samengewerkt aan projecten in binnen- en buitenland. De sfeer is open, informeel en professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en collegiale betrokkenheid.
Wat wij vragen
We zoeken iemand die gestructureerd werkt, snel kan schakelen en stevig in de schoenen staat. Je weet hoe je prioriteiten stelt en hebt plezier in het ondersteunen van een professioneel creatief team.
De ideal kandidaat:
Aantoonbare ervaring als secretaresse, bureaumanager of managementassistent
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré
Vloeiend in MS Office (ervaring met AFAS is mooi meegenomen)
Je bent representatief, proactief, nauwkeurig en servicegericht
Wat wij bieden
Je komt te werken in een internationaal creatief bureau waar samenwerking, openheid en teamspirit centraal staan. De arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
- Zeker salaris tot max: €4100,- obv ervaring.
28 vakantie dagen, pensioenregeling, km-vergoeding en jaarlijkse winstuitkering.
Werken in een inspirerende, internationale werkomgeving
Dagelijks verzorgde lunches
Fijne werkplek op het kantoor in Hilversum (vrij open ruimte, houdt rekening met dynamische werkvloer)
Meer informatie
Wil jij werken in een inspirerende omgeving waar jouw assertieve en organisatorische skills écht het verschil maken?
Laten we dan samen voor (werk)geluk gaan, tot snel!