Introductie

Werk jij graag in een ondersteunende rol binnen de Project afdeling? Lees dan verder.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf wat nog altijd merkbaar is. Dit komt sterk naar voren in de manier van met elkaar om gaan. De medewerker staat in onze processen centraal met als uitgangspunt dat wij met elkaar, als team, onze doelen nastreven. Dit uiten wij o.a. via de personeelsvereniging, welke meerdere keren per jaar leuke activiteiten organiseert waar een ieder aan kan deelnemen zodat al onze medewerkers elkaar kunnen ontmoeten in een ontspannen sfeer.

Functie

In deze functie werk je in nauw teamverband samen met andere collega’s op de afdeling en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

✓Ondersteunen van de Sales Engineer(s) Binnendienst, Business Drivers of Project Managers, op juiste wijze zodat de tevredenheid bij de klant wordt bevorderd;
✓Uitwerken van (project)offerte concepten, met aandacht voor onder meer aantallen, prijzen, levertijden, documentatie/tekeningen, adressering en afwijkingen, en het juist archiveren van die offertes;
✓Telefonisch opvolgen van offertes;
✓Telefonisch opvolgen van inkooporders. Zowel bij fabrieken als ook bij toeleveranciers;
✓Samenstellen en beheren van project documentatieaanvragen van klanten in het systeem DocBoss;
✓Invoeren van orders in het systeem;
✓Bewaken van het logistieke proces, ook export gerelateerd;
✓Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden, waaronder correspondentie, kortingsbrieven, klanten te woord staan met vragen over offertes, orders en levertijden;
✓Ondersteuning tijdens beurzen.

Voor de functie neem jij het volgende mee aan kennis en ervaring:

✓MBO+niveau, bij voorkeur commercieel/administratief/secretarieel gericht;
✓Ervaring in verkoop- en projecten omgeving;
✓Punctualiteit en snelheid;
✓Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en DocBoss is een pré;
✓Flexibele, klantgerichte, communicatieve en commerciële instelling,
✓Goede Engelse communicatie.

Aanbod

Een mooie functie met veel klantcontact binnen een internationaal bedrijf met een informele teamspirit. Start-salarisindicatie ligt tussen de €2150 – 2450 bruto per maand.

Sollicitatie

Is jouw interesse gewekt en ben je dolenthousiast over de vacature, klik dan op ‘solliciteren’. Heb je nog vragen neem contact met mij op.

Pim Markus
Partner | Recruiter
pmarkus@accord.nl
035-5243900/06-30741633