Introductie

Ben jij een organisatietalent, zelf startend en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes draait binnen deze dynamische afdeling? Lees snel verder! Het betreft een tijdelijke functie van zes maanden vanaf maart 2021.

Organisatie

Deze organisatie heeft de afgelopen jaren volle focus gehad op verduurzaming en de kwaliteit van producten hooghouden. Als één van de grootste retailers van Europa, werken zij dagelijks samen om de beste producten en prijs aan te bieden. Door de lat steeds hoger te leggen, geeft elke medewerker het beste van zichzelf.

Functie

Binnen de afdeling Inkoop zal jij als afdelingssecretaresse twee managers en de afdeling ondersteunen. Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en een ster in agendabeheer. Voor jouw collega’s en leveranciers ben jij dagelijks het aanspreekpunt. Door jouw proactieve houding en analytische kijk, zorg jij ervoor dat alle zaken efficiënt en effectief worden afgehandeld. Voor deze hectische afdeling zijn wij op zoek naar een zelfstarter, initiatiefnemer en een stevige persoonlijkheid.

Wat kan je nog meer verwachten?
✓ Agendabeheer, inplannen van afspraken, het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen;
✓ Afhandelen van correspondentie;
✓ Vergaderingen inplannen, voorbereiden en notuleren;
✓ Facturen en declaraties verwerken;
✓ Administratieve ondersteuning aan de afdeling.

Wat neem jij mee?
✓ Een afgeronde mbo 4 opleiding en 2-3 jaar werkervaring als secretaresse/officemanager binnen een commerciële en dynamische werkomgeving;
✓ Organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht, nauwkeurig, accuraat, flexibel, zelfstandig;
✓ Een krachtige en foutloze communicatie in het Nederlands, zowel in woord als geschrift;
✓ Ruime kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).

Aanbod

✓ Een salarisindicatie tussen €2300,- en €2700,- o.b.v. 40 uur per week;
✓ Uitdagende functie binnen een internationale omgeving;
✓ Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein hecht team;
✓ Een dynamisch team om mee te sparren en van te leren;
✓ Voldoende ruimte voor zelfontwikkeling en voldoende doorgroeimogelijkheden.

Sollicitatie

Is jouw interesse gewekt en ben je dolenthousiast over de vacature, klik dan op ‘solliciteren’. Heb je nog vragen neem contact met mij op.

Deborah Voormeeren
Recruiter
dvoormeeren@accord.nl
0620364584